Dalam rangka penyelenggaraan mata kuliah Dasar-dasar Kesekretariatan dan Manajemen Perkantoran pada Program Studi Diploma Kearsipan, ada 3 orang mahasiswa Program Studi Diploma Kearsipan yaitu Ilmi Kurniawati, Wahyu Sakti Adi W dan Mijil Larasati K yang memilih Arsip UGM sebagai tempat Observasi dan Wawancara.. Observasi dan Wawancara tersebut dilaksanakan pada Hari Selasa, 2 April 2019. Dengan Observasi dan Wawancara ini diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasan yang nyata di bidang kearsipan yang lebih baik.
Narasumber dari Arsip UGM Dra. Eny Kusumindarti Wahyuningrum sebagai Kepala Bidang Inovasi, Preservasi dan Konservasi Arsip dan Anna Riasmiati sebagai Arsiparis Arsip UGM. Tujuan dari Observasi dan Wawancara tersebut untuk memperlancar mata kuliah dasar-dasar kesekretariatan dan manajemen perkantoran baik dalam segi teori maupun praktik secara langsung di Arsip UGM sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi.