Ratusan siswa SMK Negeri 1 Surabaya memenuhi Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Selasa (19/5), untuk mengenal lebih dekat dunia kearsipan sebagai bagian dari pembelajaran vokasi yang terhubung langsung dengan praktik dunia kerja.
Kunjungan industri ini diikuti oleh 140 siswa kelas XI Manajemen Perkantoran bersama sejumlah guru pendamping. Kegiatan ini merupakan bagian dari Program Sekolah Tahun 2025/2026 untuk menjalin kemitraan dan kerja sama dengan dunia industri dan dunia kerja, sekaligus menambah wawasan siswa tentang studi lanjut dan pengelolaan informasi.
Dari sisi Perpustakaan dan Arsip UGM, kegiatan ini menjadi ruang edukasi untuk memperkenalkan peran arsip sebagai sumber informasi, bukti akuntabilitas, dan bagian penting dalam tata kelola kelembagaan.
Kepala Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM, Erna Widayati, S.E., M.M., dalam sambutannya menekankan pentingnya pemahaman kearsipan bagi generasi muda, terutama bagi siswa Manajemen Perkantoran yang kelak akan banyak berhadapan dengan dokumen, informasi, dan administrasi organisasi.
“Arsip menjadi bukti dari setiap kegiatan yang dilakukan lembaga. Karena itu, pengelolaannya harus dilakukan dengan baik agar informasi di dalamnya tetap terjaga dan dapat dimanfaatkan kembali. Kami berharap kunjungan ini memberi gambaran nyata kepada siswa tentang pentingnya arsip dalam dunia kerja,” ujar Erna Widayati.
Sementara itu, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMK Negeri 1 Surabaya, Drs. Juli Wartono, M.M., menyampaikan apresiasi atas penerimaan Perpustakaan dan Arsip UGM. Ia menilai kunjungan ini memberi pengalaman langsung yang tidak selalu bisa diperoleh siswa di ruang kelas.
“Kami ingin siswa melihat langsung bagaimana pengelolaan informasi dan arsip dilakukan di institusi besar seperti UGM. Pengalaman ini penting agar mereka memahami keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja,” ungkap Juli.
Penyampaian materi oleh Dr. Herman Setyawan, M.Sc., arsiparis UGM, menjadi salah satu bagian yang paling menarik dalam kunjungan ini. Melalui kuis interaktif yang menyenangkan, para siswa dikenalkan pada pengetahuan dasar kearsipan secara ringan dan mudah dipahami. Suasana berlangsung hidup karena siswa tidak hanya menyimak materi, tetapi juga aktif menjawab pertanyaan dan berdiskusi.
Kegiatan ini juga sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), terutama SDG 4: Pendidikan Berkualitas, karena mendukung pembelajaran berbasis pengalaman dan peningkatan literasi informasi bagi peserta didik. Selain itu, kunjungan ini mencerminkan SDG 17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, melalui kerja sama antara satuan pendidikan vokasi dan institusi pendidikan tinggi.
Kunjungan ini menjadi kesempatan untuk mengenalkan dunia kearsipan kepada siswa secara lebih dekat. Pengetahuan dasar yang mereka dapatkan hari ini diharapkan menjadi bekal awal untuk memahami pentingnya pengelolaan informasi, terutama bagi siswa Manajemen Perkantoran yang kelak akan dekat dengan dunia administrasi dan layanan dokumen.
Kontributor: Wasilatul Baroroh