Dedikasi panjang tidak selalu terlihat di balik meja layanan, tetapi hadir melalui kerja-kerja yang memastikan seluruh aktivitas dapat berjalan dengan baik. Selama 38 tahun 4 bulan, komitmen itu diwujudkan oleh Purman, S.E., Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), yang resmi memasuki masa purna tugas terhitung mulai (TMT) 1 Juli 2026.

Sebagai bentuk penghormatan atas pengabdian tersebut, Perpustakaan dan Arsip UGM menggelar acara pelepasan purna tugas pada Selasa (30/6) di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara dihadiri oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, para kepala bidang, serta seluruh pegawai sebagai wujud apresiasi atas dedikasi dan kontribusi yang telah diberikan selama lebih dari tiga dekade. lihat lanjut

Ratusan siswa SMK Negeri 1 Surabaya memenuhi Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Selasa (19/5), untuk mengenal lebih dekat dunia kearsipan sebagai bagian dari pembelajaran vokasi yang terhubung langsung dengan praktik dunia kerja.

Kunjungan industri ini diikuti oleh 140 siswa kelas XI Manajemen Perkantoran bersama sejumlah guru pendamping. Kegiatan ini merupakan bagian dari Program Sekolah Tahun 2025/2026 untuk menjalin kemitraan dan kerja sama dengan dunia industri dan dunia kerja, sekaligus menambah wawasan siswa tentang studi lanjut dan pengelolaan informasi. lihat lanjut

Suasana masa orientasi mahasiswa, dinamika perkuliahan, hingga potret kehidupan kampus dari berbagai era kembali “dihidupkan” melalui Pameran PRARAMBHA: Awal Laku Mahasiswa UGM dalam Arsip Visual yang diselenggarakan pada Selasa, 12 Mei 2026  oleh Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada. Pameran ini menjadi ruang refleksi yang mengajak pengunjung menelusuri perjalanan awal mahasiswa UGM dari masa ke masa melalui koleksi arsip foto dan buku yang sarat nilai sejarah.

Kegiatan pembukaan pameran berlangsung meriah dengan antusiasme tinggi dari sivitas akademika dan pengunjung yang memadati area pameran. Arsip-arsip visual yang dipajang tidak hanya menarik perhatian karena nilai historisnya, tetapi juga karena dilengkapi tanggal peristiwa dan deskripsi foto yang membantu pengunjung memahami konteks setiap dokumentasi yang ditampilkan. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan lapangan dari 87 mahasiswa Program Studi S1 Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Kamis (7/5). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM ini bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa terkait pengelolaan, penyimpanan, dan preservasi arsip.

Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara, dilanjutkan sambutan dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang disampaikan oleh Kepala Bidang Arsip, Ibu Erna Widayati, S.E., M.M. Dalam sambutannya, ia menyampaikan pentingnya pemahaman mengenai pengelolaan arsip sebagai bagian dari pelestarian informasi dan memori institusi. lihat lanjut

Suasana hangat dan penuh penghormatan menyelimuti Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM pada Selasa, 31 Maret 2026. Di ruang itulah, pelepasan purna tugas Peni Bektiningsih, S.IP., Pustakawan Ahli Muda, digelar. Kegiatan ini menandai berakhirnya masa pengabdian panjang selama 38 tahun 1 bulan di Universitas Gadjah Mada.

Pelepasan ini menjadi momen reflektif atas perjalanan panjang seorang pustakawan yang turut menjaga denyut layanan informasi dan arsip di lingkungan perguruan tinggi. Acara dilaksanakan sehari sebelum masa purna tugas resmi berlaku pada 1 April 2026, serta dihadiri pimpinan dan rekan sejawat lintas bidang. lihat lanjut

Upaya menyelamatkan memori institusi kembali dilakukan oleh Universitas Gadjah Mada. Melalui Perpustakaan dan Arsip UGM, sebanyak 1.756 berkas arsip dari Fakultas Peternakan resmi diakuisisi sebagai bagian dari langkah strategis menjaga keberlanjutan dokumentasi sejarah dan tata kelola akademik universitas.

Akuisisi arsip tersebut dilaksanakan pada Kamis, 12 Maret 2026, di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM. Penyerahan arsip secara simbolis dilakukan oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Peternakan, Nurma Diani Sekarsih, S.Pd., M.B.A., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.I.P., M.B.A. lihat lanjut

Bagaimana menjaga koleksi perpustakaan dan arsip agar tetap aman ketika bencana datang tanpa diduga? Pertanyaan inilah yang mendorong Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (Forsipagama) menyelenggarakan workshop bertajuk “Manajemen Kesiapsiagaan Bencana Koleksi Perpustakaan dan Arsip” pada Jumat, 6 Maret 2026.

Kegiatan yang berlangsung secara daring ini menghadirkan dua narasumber yang memiliki pengalaman dalam bidang pengelolaan koleksi perpustakaan dan kearsipan, yakni Maryono, S.IP. serta Dr. Herman Setyawan, S.Pd., M.Sc. Diskusi dipandu oleh moderator Sri Lestari, S.IP. dan diikuti oleh sivitas akademika UGM. lihat lanjut

Sebuah buku tidak lahir dari ruang sunyi, melainkan dari perjumpaan gagasan lintas profesi yang terus diasah melalui dialog dan refleksi. Semangat inilah yang diusung Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui ArchiTalk & LibSpeak Special Event, sebuah forum diskusi daring yang kali ini mengulas proses kreatif di balik lahirnya buku “Masa Depan Pengetahuan: Transformasi Perpustakaan dan Arsip dalam Ekosistem Pengetahuan Baru”, Rabu (28/1/2026).

Kegiatan yang digelar melalui Zoom Meeting ini menghadirkan Herman Setyawan dan Wasilatul Baroroh sebagai narasumber, dengan Delta Ira Anggreanie sebagai host. Forum ini terbuka bagi pustakawan, arsiparis, serta civitas academica UGM yang tertarik pada proses kolaborasi dalam menulis sebuah karya. lihat lanjut

Upaya memperkuat pengelolaan arsip nasional berbasis kolaborasi dan inovasi kembali ditegaskan dalam kunjungan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Rabu (28/1/2026). Pertemuan ini menjadi momentum penting bagi Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mendorong penguatan sistem kearsipan, pelestarian koleksi langka, hingga pemanfaatan arsip sebagai sumber ilmu pengetahuan dan mitigasi kebencanaan.

Pertemuan yang berlangsung di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM tersebut dihadiri langsung oleh Kepala ANRI Dr. Mego Pinandito, M.Eng., didampingi Deputi Bidang Penyelamatan, Pelestarian, dan Perlindungan Arsip Dr. Kandar, MAP., serta Ketua Tim Pusat Studi Arsip Pemberantasan Korupsi dan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa Dharwis WUY, SS., M.Si. Rombongan disambut oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM Arif Surachman, SIP., MBA. beserta Tim Manajemen Perpustakaan dan Arsip UGM, Sekretaris Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Waluyo, S.S., M.Hum., serta jajaran arsiparis UGM. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima penyerahan arsip statis berupa arsip tekstual dari Fakultas Psikologi UGM pada Kamis, 15 Januari 2026, bertempat di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM.

Penyerahan arsip dilakukan secara simbolis oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Psikologi UGM, Umi Widyaningsih, S.Pd., M.Acc., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA. Arsip yang diserahkan mencakup panduan akademik, kurikulum, naskah akademik, daftar mahasiswa, laporan dan statistik wisuda, laporan penelitian, naskah kerja sama, serta berbagai dokumen pendukung lainnya yang memiliki nilai guna permanen. lihat lanjut