Keluarga besar Arsip Universitas Gadjah Mada mengucapkan selamat hari raya Idul Fitri 1435H.
Arsip:
Rilis
Arsip UGM menerbitkan naskah sumber berjudul “Kuliah Kerja Nyata UGM 1971 – 2008”, pada tahun 2014 ini. Naskah sumber yang baru diterbitkan beberapa bulan lalu ini menyajikan sejarah KKN di UGM, bahwa KKN dimulai pada tahun 1971 dilaksanakan di tiga universitas perintis salah satunya UGM, melalui program “Pengabdian Mahasiswa kepada Masyarakat”. Tahun 1973 KKN telah dilaksanakan di 10 PTN, selanjutnya tahun 1976 sudah diberlakukan di seluruh PTN. Dalam naskah sumber ini disajikan secara runtut perkembangan KKN di UGM yang meliputi beberapa periode yaitu Periode Perintisan, Periode Peralihan, Periode Pemantapan, Periode Pengembangan, Periode Transformasi, dan Periode KKN Tematik Kontekstual.
Bulan Juni dikenang masyarakat Indonesia sebagai Bulan Bung Karno. Hal ini dikarenakan bulan Juni menjadi bulan bersejarah bagi perjalanan hidup Beliau. 6 Juni 1901 tanggal kelahiran Soekarno dan 21 Juni 1970 Soekarno meninggal dunia. Soekarno dan UGM, menjadi dua simbol kebangkitan Indonesia khususnya di bidang pendidikan. UGM yang didirikan dengan peraturan pemerintah tertanggal 16 Desember 1949, tetapi oleh Soekarno diproklamirkan hari lahir UGM menjadi 19 Desember 1949. Dengan maksud kelahiran UGM sebagai simbol dan bukti kebangkitan Indonesia serta untuk membuktikan kepada dunia Internasional bahwa meskipun Indonesia telah dihancurkan pada 19 Desember 1948 dalam agresi Militer Belanda II, tetapi mampu bangkit kembali dengan mendirikan sebuah universitas kerakyatan dan perjuangan yaitu
Universiteit Negeri Gadjah Mada (UNGM) yang sekarang menjadi UGM.
Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) merupakan propinsi dengan keistimewaan tersendiri sehingga disebut dengan daerah istimewa. DIY identik dengan sebutan kota pendidikan. Dalam hal kearsipan, DIY juga berusaha untuk menjadi barometer tersendiri dalam pelaksanaan dan pengembangan kearsipan khususnya di organisasi/ instansi pemerintah di lingkungan DIY. Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah DIY merasa bertanggungjawab untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi para petugas kearsipan yang ada di instansi-instansi pemerintah DIY. Sehubungan dengan hal tersebut, diadakan diklat kearsipan pada tanggal 19 – 30 Mei 2014 bagi 30 petugas kearsipan di Pemerintah DIY.
Pada tanggal 8 – 9 Mei 2014, Universitas Airlangga (Unair) melakukan studi banding kearsipan di Arsip UGM. Dalam surat permohonan ijin studi banding, Wakil Rektor II Unair menyampaikan informasi telah dibentuknya Bidang Kearsipan Universitas Airlangga pada tanggal 24 Juli 2013 serta alasan memilih Arsip UGM sebagai lokasi studi banding, yaitu Arsip UGM sebagai Teladan I Tingkat Nasional Unit Pengelola Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan Kemdikbud Tahun 2007 dan 2011.
Untuk pengembangan Bidang Kearsipan Unair tersebut maka 10 petugas kearsipan Unair melakukan studi banding di Arsip UGM. Selama dua hari dilakukan diskusi tentang manajemen lembaga Arsip UGM, program kerja, pengelolaan arsip, SDM kearsipan, teknologi kearsipan, serta sarana dan prasarana kearsipan. Selain berdiskusi juga mengunjungi langsung depo dan ruangpengolaharsip. (Musliichah)
Pada hari Rabu, 7 Mei 2014 bertempat di Pusat Kebudayaan Koesnadi Hardjasoemantri UGM Arsip UGM menggelar pameran kearsipan. Pameran diselenggarakan dalam event Dialog Kebangsaan yang diselenggarakan oleh Pusat Studi Pancasila UGM bertema “Kontribusi Ilmu dan Amal Mahasiswa Bagi Negara” dengan pembicara Sri Sultan HB X, Prof. Dr. Sudjito, MH. (Kepala PSP UGM), Dr. Bernada Meterey (Ketua PPKN Universitas Cendrawasih), Dr. Rusli Yusuf (Universitas Syiah Kuala Banda Aceh), Aditya Herwin Dwiputra (Ketua BEM KM UGM) dengan moderator wartawan senior Drs. Octo Lampito, M.Pd.
40 mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya bidang keahlian Perpustakaan dan Arsip yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Kearsipan Universtas Brawijaya Malang melakukan kegiatan study excursie “Being a True Practitioner”. Kegiatan dilakukan dengan berkunjung ke Arsip UGM pada hari Rabu tanggal 16 April 2014. Kunjungan yang dipimpin oleh Wahyu Setyawan, SH. MH. diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM Drs. Machmoed Effendhie, M. Hum. didampingi oleh Kabid Database Arsip UGM Dra. Enny Kusumindarti W.
Senin 14 April 2014, Arsip UGM menerima kunjungan dari Politeknik Negeri Semarang. Rombongan sebanyak lima orang staf Sub Bagian Tata Usaha Politeknik Negeri Semarang yaitu Lusia Sri Retnaningsih, SE., Munadi, SH., RR. Sarwendah P., S.Sos., Sri Maryanti, A.Md., dan Widaryati, A.Md. Direktur Politeknik Negeri Semarang dalam surat permohonannya menyampaikan bahwa maksud dan tujuan dari kunjungan tersebut adalah untuk mengetahui mekanisme penyerahan dan penerimaan arsip inaktif dari Central File ke Record Centre, mekanisme penyimpanan arsip inaktif di Record Centre, dan mekanisme penyusutan arsip di Record Centre.