Selain mengembangkan kompetensi teknis, Arsiparis juga wajib mengembangkan kompetensi dalam bidang akademis. Salah satunya dengan memulai dan memperbanyak karya dalam bentuk tulisan ilmiah. Itulah yang disampaikan Paryana, S.E., M.P.A., Kepala Kantor Administrasi Sekolah Pascasarjana UGM, saat membuka acara Diskusi Kearsipan yang diselenggarakan tanggal 14 Februari 2018. Diskusi Kearsipan ini merupakan kegiatan rutin triwulan yang diselenggarakan FORSIPAGAMA (Forum Kearsipan UGM). Pada penyelenggaraan kali ini yang bertindak sebagai “tuan rumah” merupakan  Sekolah Pascasarjana UGM. lihat lanjut

Sekitar 150 siswa SMK mendatangi Arsip UGM pada 9 Januari 2018 yang lalu. Mereka adalah peserta Kunjungan Industri yang diselenggarakan oleh SMK N 1 Purbalingga. Kegiatan ini merupakan kali ketiga SMK N 1 Purbalingga menjadikan Arsip UGM sebagai tujuan Kunjungan Industri yang dilaksanakan setiap tahun. Wahyu Budi Susapti, S.Pd., M.P.A., selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMK N 1 Purbalingga, menyatakan alasan menjadikan Arsip UGM sebagai tujuan Kunjungan Industri adalah agar para siswa memiliki tambahan wawasan bagaimana ilmu yang mereka dapat selama di bangku sekolah dapat diterapkan dalam pekerjaan nyata secara baik dan benar. lihat lanjut

Arsip UGM menyelenggarakan rangkaian kegiatan bertajuk Seminar Internasional Kearsipan 2017 pada tanggal 15-16 Desember 2017.  Bertempat di UC Hotel UGM, pada hari pertama (15 Desember) diselenggarakan Konferensi Call of Papers yang diikuti oleh 11 orang presenter.

Pada hari kedua (16 Desember) digelar seminar dengan tema “Perkembangan Ilmu Kearsipan dan Managemen Kearsipan di Indonesia”. Dalam seminar ini Arsip UGM menghadirkan pembicara internasional dari Belanda dan Jepang. Prof. Charles Jeurgen dari Universitiet van Amsterdam berbagi mengenai tranformasi kearsipan dari era konvesional menuju digital. Drs. Nico van Horn dari KITLV bercerita pengalaman mengelola arsip di KITLV. Prof. Hidenori Watanave dari Tokyo Metropolitan University berbagi pemanfaatan teknologi mapping dan automatic coloring system untuk penyajian arsip dengan perspektif baru. lihat lanjut

Arsip UGM kembali menggelar Pelatihan Teknis Kearsipan untuk staf kearsipan di luar UGM pada tanggal 2-4 Agustus 2017. Kali ini dengan tema “Mail Handling & Filing System”. Mail handling dan filing system menjadi pokok kegiatan administrasi bagi setiap instansi, setiap instansi mempunyai tantangan untuk mengelola arsip dinamis aktifnya, baik surat masuk dan keluar ataupun yang lain. Untuk pelatihan kali ini Arsip UGM turut mengundang pembicara dari Arsip Nasional Republik Indonesia. Hal ini penting dilakukan untuk menjaga sinergi pengelolaan arsip pada tataran pemerintah pusat dan lembaga kearsipan di daerah. lihat lanjut

Kantor Hukum dan Organisasi merupakan unit pengendali dan pengawas legalitas di tingkat Universitas yang dibentuk berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 915/P/SK/HT/2012 tentang Pembentukan Kantor Hukum dan Organisasi dan diperbarui dengan Keputusan Rektor Nomor 1/P/SK/HT/2015 tentang Kedudukan, Fungsi, dan Tugas Organisasi di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Kantor Hukum dan Organisasi berfungsi sebagai penelaah dan penyusun analisis bidang hukum dan kelembagaan serta pengendalian risiko hukum di lingkungan Universitas Gadjah Mada, telah menciptakan arsip terutama Peraturan Rektor dan Surat Keputusan Rektor UGM. lihat lanjut

Tanggal 3 Juli 2017, Arsip UGM melakukan pembinaan kearsipan kepada SDM kearsipan di lingkungan UGM dengan tema “Peran SDM Kearsipan dalam Mendukung Kegiatan Penelitian”. Arsip UGM menghadirkan Dra. Suwarni sebagai pembicara pada Pembinaan SDM kali ini. Dra. Suwarni pernah menjabat sebagai Kepala Bidang Database Arsip UGM sebelum purna tugas.

Tema ini diambil dengan alasan bahwa Arsip sebagai salah satu sumber informasi juga dimanfaatkan oleh peneliti maupun penulis dalam rangka penelusuran sejarah ataupun keperluan lainnya. Oleh karena itu, SDM kearsipan dituntut untuk mampu menyajikan arsip agar dapat dimanfaatkan oleh peneliti/penulis, sehingga informasi yang didapatkan dari arsip lengkap, utuh, otentik, dan dapat dipercaya. lihat lanjut

Arsip UGM kembali mengadakan Pelatihan Teknis Kearsipan. Kali ini mengusung tema: Mail Handling & Filing System. Pendaftaran dibuka sampai 20 Juli 2017. Untuk info lengkap silahkan hubungi Dinda di 0821 3343 4271 atau email kami di arsip[at]ugm.ac.id

Pada tanggal 9 Mei 2017, Arsip UGM menerima kunjungan industri dari SMK PGRI 1 Depok Jawa Barat. Sebanyak 55 siswa kelas X Jurusan Administrasi Perkantoran ingin lebih mengenal sistem kearsipan, sebagai kelanjutan dari pengetahuan dasar kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah. Para siswa berusaha lebih mendalami tentang kearsipan dan melihat langsung praktik kearsipan di Arsip UGM. Kunjungan tersebut dipimpin oleh Kepala Sekolah dan didampingi para guru ini belajar tentang kearsipan di Arsip UGM. lihat lanjut

Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, 20 orang pegawai Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia melakukan kunjungan studi banding ke Arsip UGM. Kunjungan tersebut dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2017, didampingi oleh Kepala Sub Bagian TU dan Kepala Sub Bagian Umum. Dengan kunjungan ini diharapkan dapat menambah pengetahuan, masukan, atau referensi terkait dengan kegiatan pengelolaan arsip di lingkungan Pusdatin ESDM. lihat lanjut

Dalam rangka meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia dalam bidang kearsipan, Arsip UGM menyelenggarakan kegiatan pembinaan kearsipan bagi pengelola arsip pusat studi di lingkungan UGM. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Kamis, 23 Februari 2017, di Ruang Sidang Arsip UGM.

Kegiatan ini, dibuka oleh Kepala Arsip UGM, Dra. Tristiana Chandra Dewi, S.IP., M.Si., dan dilanjutkan dengan pengenalan tentang lembaga kearsipan oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Untuk memberikan pemahaman yang lebih konkrit, dua orang arsiparis melakukan simulasi pengolahan arsip aktif dan inaktif. Simulasi ini bertujuan untuk memvisualisasaikan cara pengolahan arsip baik itu sistem yang digunakan dan sarana penyimpanan yang sesuai standar, seperti map gantung, folder, guide, filing cabinet, boks arsip, dan kertas pembungkus arsip. lihat lanjut