Yogyakarta, 3 September 2024 – Politeknik Pariwisata Makassar (Poltekpar Makassar) melakukan benchmarking ke Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta. Kunjungan ini bertujuan untuk memperdalam pemahaman dalam mengaplikasian sistem persuratan dan kearsipan pada bidang Kepegawaian dan Tata Usaha, Politeknik Pariwisata Makassar.
Kunjungan ini dihadiri oleh tiga staf Politeknik Pariwisata Makassar, termasuk Analis SDM Aparatur, Arsiparis, dan Pengelola Kepegawaian.
Mereka disambut oleh tim dari UGM dari Bidang Tata Usaha dan Rumah Tangga, Farida Yuliani, dan dari Bidang Arsip UGM Isti Maryatun. Arsiparis UGM. Selama kunjungan, peserta diajak untuk melihat langsung berbagai praktik dan sistem yang diterapkan di UGM terkait persuratan dan kearsipan. UGM, yang telah menerapkan sistem administrasi dan kearsipan, memperlihatkan berbagai aspek penting, mulai dari manajemen dokumen, sistem penyimpanan, hingga proses digitisasi arsip.
Staf Poltekpar Makassar, Afriani Sunasti, menyatakan bahwa kunjungan ini merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas manajemen persuratan dan kearsipan di institusi mereka. “Kami sangat menghargai kesempatan ini untuk belajar dari UGM. Pengetahuan dan pengalaman yang kami dapatkan di sini akan sangat bermanfaat dalam mengembangkan sistem yang lebih baik di Poltekpar Makassar.”
Kunjungan ini diharapkan dapat memperkuat hubungan baik antara Poltekpar Makassar dan UGM, serta membuka peluang untuk berbagai inisiatif bersama di masa depan. Dengan pengalaman dan pengetahuan baru yang diperoleh, Poltekpar Makassar berkomitmen untuk meningkatkan sistem persuratan dan kearsipan mereka demi mendukung efisiensi dan transparansi administrasi.
Kontributor: Nabiilah