Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima penyerahan arsip statis berupa arsip tekstual dari Fakultas Psikologi UGM pada Kamis, 15 Januari 2026, bertempat di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM.
Penyerahan arsip dilakukan secara simbolis oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Psikologi UGM, Umi Widyaningsih, S.Pd., M.Acc., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA. Arsip yang diserahkan mencakup panduan akademik, kurikulum, naskah akademik, daftar mahasiswa, laporan dan statistik wisuda, laporan penelitian, naskah kerja sama, serta berbagai dokumen pendukung lainnya yang memiliki nilai guna permanen.
Kegiatan ini turut dihadiri Kepala Bidang Arsip Perpustakaan dan Arsip UGM, Erna Widayati, S.E., MM., Cilandasari, A.Md., Arsiparis Fakultas Psikologi UGM, serta sejumlah arsiparis Perpustakaan dan Arsip UGM. Kehadiran para pengelola arsip tersebut menegaskan sinergi antarunit dalam membangun pengelolaan arsip statis yang terintegrasi.
Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM Arif Surachman menegaskan bahwa penerimaan arsip statis ini merupakan bagian dari upaya penguatan tata kelola kearsipan di lingkungan universitas. “Arsip statis merupakan rekam jejak resmi institusi yang penting untuk menjamin akuntabilitas, transparansi, dan kesinambungan pengetahuan di UGM,” ujarnya.
Menurut Erna Widayati, pengelolaan arsip yang terpusat di Perpustakaan dan Arsip UGM memungkinkan proses pemeliharaan, pengamanan, serta penyediaan akses informasi dilakukan secara lebih sistematis dan terstandar. “Dengan pengelolaan yang terpusat, arsip dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, serta pengambilan kebijakan yang berbasis data dan bukti yang valid,” ujarnya..
Sementara itu, Umi Widyaningsih menyampaikan bahwa penyerahan arsip statis menjadi bentuk tanggung jawab Fakultas Psikologi UGM dalam menjaga tertib arsip dan mendukung sistem kearsipan universitas. “Dokumen-dokumen ini merekam perjalanan akademik dan kelembagaan Fakultas Psikologi UGM, sehingga perlu dikelola secara profesional agar manfaatnya dapat dirasakan dalam jangka panjang,” katanya.
Penyerahan arsip statis Fakultas Psikologi UGM ini selaras dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya SDG 16 tentang Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh, SDG 4 mengenai pendidikan berkualitas melalui pelestarian dan pemanfaatan sumber pengetahuan akademik secara berkelanjutan, serta SDG 17 tentang Kemitraan untuk Mencapai Tujuan yang tercermin dari kolaborasi antarunit di lingkungan UGM dalam membangun sistem kearsipan institusi yang terintegrasi dan berkelanjutan.
Melalui pengelolaan arsip statis yang tertib dan profesional, Perpustakaan dan Arsip UGM terus memperkuat perannya sebagai penjaga memori institusi dan pusat rujukan pengetahuan, guna mendukung pengembangan pendidikan tinggi yang berkelanjutan dan berintegritas.
Kontributor: Wasilatul Baroroh