Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan lapangan dari 87 mahasiswa Program Studi S1 Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Kamis (7/5). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM ini bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa terkait pengelolaan, penyimpanan, dan preservasi arsip.

Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara, dilanjutkan sambutan dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang disampaikan oleh Kepala Bidang Arsip, Ibu Erna Widayati, S.E., M.M. Dalam sambutannya, ia menyampaikan pentingnya pemahaman mengenai pengelolaan arsip sebagai bagian dari pelestarian informasi dan memori institusi. lihat lanjut

Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (Forsipagama) menegaskan kembali pentingnya nilai kebersamaan, spiritualitas, dan integritas melalui gelaran Syawalan 1447 H yang berlangsung khidmat di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara yang digelar pada Rabu (15/4/2026) tersebut menjadi ruang refleksi sekaligus penguatan jejaring antarpegiat kearsipan di Universitas Gadjah Mada.

Rangkaian kegiatan diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Isti Maryatun, S.ST.Ars., yang menghadirkan suasana teduh dan penuh kekhusyukan sebagai pembuka acara. Selanjutnya, Ketua Forsipagama, Heri Santosa, S.ST.Ars. menyampaikan sambutan sekaligus laporan kegiatan Forsipagama selama triwulan 1. Ia menegaskan bahwa Forsipagama berperan sebagai ruang kolaborasi untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalisme pengelola arsip di UGM. lihat lanjut

Nuansa kehangatan Hari Raya Idul Fitri 1447 H terasa kental di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Kamis (26/3/2026). Melalui kegiatan Syawalan bertajuk “Memperteguh Harmoni, Memperkuat Sinergi, dan Nilai dalam Melayani”, acara ini dihadiri oleh tim manajemen, pegawai, purnatugas, hingga unsur pendukung seperti mahasiswa paruh waktu, cleaning service, dan pegawai kantin.

Syawalan sendiri merupakan tradisi masyarakat Indonesia, khususnya di Jawa, yang dilakukan setelah Hari Raya Idulfitri, sebagai momentum untuk mempererat silaturahmi, saling memaafkan, dan menumbuhkan rasa syukur. Nilai-nilai inilah yang diangkat dalam penyelenggaraan kegiatan syawalan di lingkungan Perpustakaan dan Arsip UGM. lihat lanjut

Upaya menyelamatkan memori institusi kembali dilakukan oleh Universitas Gadjah Mada. Melalui Perpustakaan dan Arsip UGM, sebanyak 1.756 berkas arsip dari Fakultas Peternakan resmi diakuisisi sebagai bagian dari langkah strategis menjaga keberlanjutan dokumentasi sejarah dan tata kelola akademik universitas.

Akuisisi arsip tersebut dilaksanakan pada Kamis, 12 Maret 2026, di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM. Penyerahan arsip secara simbolis dilakukan oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Peternakan, Nurma Diani Sekarsih, S.Pd., M.B.A., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.I.P., M.B.A. lihat lanjut

Upaya memperkuat pengelolaan arsip nasional berbasis kolaborasi dan inovasi kembali ditegaskan dalam kunjungan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Rabu (28/1/2026). Pertemuan ini menjadi momentum penting bagi Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mendorong penguatan sistem kearsipan, pelestarian koleksi langka, hingga pemanfaatan arsip sebagai sumber ilmu pengetahuan dan mitigasi kebencanaan.

Pertemuan yang berlangsung di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM tersebut dihadiri langsung oleh Kepala ANRI Dr. Mego Pinandito, M.Eng., didampingi Deputi Bidang Penyelamatan, Pelestarian, dan Perlindungan Arsip Dr. Kandar, MAP., serta Ketua Tim Pusat Studi Arsip Pemberantasan Korupsi dan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa Dharwis WUY, SS., M.Si. Rombongan disambut oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM Arif Surachman, SIP., MBA. beserta Tim Manajemen Perpustakaan dan Arsip UGM, Sekretaris Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Waluyo, S.S., M.Hum., serta jajaran arsiparis UGM. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima penyerahan arsip statis berupa arsip tekstual dari Fakultas Psikologi UGM pada Kamis, 15 Januari 2026, bertempat di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM.

Penyerahan arsip dilakukan secara simbolis oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Psikologi UGM, Umi Widyaningsih, S.Pd., M.Acc., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA. Arsip yang diserahkan mencakup panduan akademik, kurikulum, naskah akademik, daftar mahasiswa, laporan dan statistik wisuda, laporan penelitian, naskah kerja sama, serta berbagai dokumen pendukung lainnya yang memiliki nilai guna permanen. lihat lanjut

Menutup tahun 2025, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar pelepasan purna tugas bagi Joko Kristianto, petugas perpustakaan yang telah mengabdikan diri selama 28 tahun 7 bulan di UGM. Momen ini bukan sekadar seremoni perpisahan, melainkan penanda penting atas dedikasi panjang dalam menjaga keberlanjutan layanan pengetahuan di perguruan tinggi.

Acara pelepasan berlangsung pada Rabu, 31 Desember 2025, bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip UGM, sehari menjelang masa purna tugas yang secara resmi berlaku 1 Januari 2026. Kegiatan ini dihadiri pimpinan serta rekan sejawat lintas bidang Perpustakaan dan Arsip UGM. lihat lanjut

Dalam rangka mendukung Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), Universitas Gadjah Mada mengadakan workshop mengenai SIKN dan SIKN. Workshop dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting pada Rabu, 10 Desember 2025. Workshop diikuti oleh 14 orang staf Perpustakaan dan Arsip UGM yang terdiri dari Kepala Bidang Arsip, Kepala Bidang Data dan Sistem Informasi, staf bidang Arsip dan staf bidang Data dan Sistem Informasi. Narasumber workshop adalah Sapta Sunjaya, S.Kom. MMSI. yaitu Arsiparis Madya di Direktorat Informasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar ArchiTalk#3 bertajuk Dari Unit Pencipta ke Lembaga Kearsipan: Optimalisasi Proses Akuisisi Arsip Statis yang Efektif sebagai upaya memperkuat tata kelola arsip di lingkungan perguruan tinggi, pada Jumat (12/12/2025), secara daring.

Forum ini menghadirkan Ully Isnaeni Effendi, S.E., M.Sc., Arsiparis Ahli Muda UGM, sebagai narasumber dan dimoderatori oleh Anna Riasmiati, S.E., Arsiparis Mahir UGM, dengan fokus memperkuat pemahaman dan praktik akuisisi arsip statis di lingkungan perguruan tinggi, khususnya UGM. lihat lanjut

Di bawah rintik hujan yang tak menyurutkan semangat, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut menyemarakkan Kirab Budaya Nitilaku 2025 bertema “Ruwat Rawat Kebangsaan” pada Minggu, 14 Desember 2025. Mengusung pesan “Menanam Pengetahuan, Menuai Peradaban”, Perpustakaan dan Arsip UGM hadir membawa pesan kuat tentang literasi, keberlanjutan, dan penghormatan terhadap akar kebudayaan bangsa.

Kirab budaya yang menjadi bagian dari rangkaian Dies Natalis UGM ke-76 ini menempuh rute dari Wisma Kagama hingga Balairung UGM. Dalam barisan Perpustakaan dan Arsip UGM, peserta membawa berbagai hasil bumi seperti sayur-mayur dan ubi-ubian. Kehadiran hasil bumi tersebut merepresentasikan nilai kesuburan pengetahuan, keberlanjutan kehidupan, serta relasi harmonis antara manusia, alam, dan peradaban. lihat lanjut