Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan lapangan dari 87 mahasiswa Program Studi S1 Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Kamis (7/5). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM ini bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa terkait pengelolaan, penyimpanan, dan preservasi arsip.
Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara, dilanjutkan sambutan dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang disampaikan oleh Kepala Bidang Arsip, Ibu Erna Widayati, S.E., M.M. Dalam sambutannya, ia menyampaikan pentingnya pemahaman mengenai pengelolaan arsip sebagai bagian dari pelestarian informasi dan memori institusi.
Sambutan berikutnya disampaikan oleh Kaprodi S1 Manajemen Pendidikan Islam Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Ibu Siti Nur Hidayah, S.Th.I., M.Sc., Ph.D. Ia mengapresiasi kesempatan kunjungan lapangan tersebut sebagai sarana pembelajaran langsung bagi mahasiswa untuk memahami praktik kearsipan di lingkungan perguruan tinggi.
Kegiatan dilanjutkan dengan sesi foto bersama sebelum memasuki penyampaian materi kearsipan oleh Dr. Herman Setyawan, M.Sc. Dalam sesi tersebut, penyampaian materi dilakukan melalui kuis interaktif mengenai nama-nama alat yang digunakan dalam penyimpanan dan preservasi arsip. Setiap soal kuis kemudian dibahas bersama oleh narasumber dan peserta sehingga mahasiswa dapat memahami fungsi serta penggunaan berbagai alat preservasi arsip secara langsung. Pada akhir sesi, dua mahasiswa memperoleh hadiah buku dari narasumber.
Kunjungan lapangan diakhiri dengan tour depo arsip Perpustakaan dan Arsip UGM. Sebanyak 87 mahasiswa dibagi menjadi empat kelompok dan didampingi oleh arsiparis Perpustakaan dan Arsip UGM untuk melihat secara langsung proses pengelolaan serta penyimpanan arsip di depo arsip.
Kegiatan ini menunjukkan komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung pengembangan literasi informasi dan pengetahuan kearsipan bagi mahasiswa melalui pembelajaran berbasis praktik lapangan.
Kegiatan ini juga selaras dengan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4: Pendidikan Berkualitas melalui peningkatan kualitas pembelajaran dan literasi informasi, serta SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh melalui penguatan tata kelola arsip dan pelestarian informasi institusi.
Kontributor: Denisya Ayunda Putri