Yogyakarta, 16 Januari 2025 - Sebanyak 156 siswa Manajemen Perkantoran dari SMK Negeri 1 Cilacap dan SMK Negeri 1 Depok berkunjung ke Perpustakaan dan Arsip untuk menambah wawasan mereka tentang pengelolaan arsip dan pengenalan fasilitas perpustakaan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan kepada para siswa mengenai peran penting perpustakaan dan arsip sebagai sumber daya pendukung pendidikan dan penelitian.
Begitu pula, Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, SIP., M.B.A. menyambut dengan hangat kehadiran para siswa di Ruang Seminar Gedung L1 lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM. Tak lupa, perwakilan guru dari masing-masing sekolah menyampaikan apresiasi atas diterimanya mereka untuk melaksanakan kegiatan kunjungan industri.
Acara dimulai dengan sesi pemaparan dari dua narasumber ahli di bidangnya. Sarwono, S.IP., M.A., memberikan materi terkait peran perpustakaan dalam mendukung pendidikan dan pengembangan literasi. Sementara itu, Heri Santosa, S.ST.Ars., memaparkan pentingnya pengelolaan arsip dan pelestarian dokumen sejarah UGM yang dikelola oleh Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM.
Setelah pemaparan, peserta diajak berkeliling melihat fasilitas perpustakaan seperti Ruang TGCL (The Gade Creative Lounge), Koleksi Langka, ETD (Electronic Thesis and Dissertations), serta Ruang Diskusi. Fasilitas-fasilitas ini dirancang untuk mendukung pembelajaran, penelitian, dan kolaborasi bagi siswa.
Pada bagian arsip, peserta dikenalkan dengan berbagai fasilitas seperti Depo Arsip Kartografi, Kearsitekturan, dan Gambar Teknik, Depo Audio Visual, Ruang Alih Media Arsip Tekstual dan Foto, serta area Pemeliharaan Arsip Foto. Peserta juga melihat langsung proses perawatan arsip foto atau yang biasa disebut preservasi preventif.
Melalui kunjungan ini, diharapkan siswa mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang pentingnya perpustakaan dan arsip sebagai pendukung dalam pendidikan dan penelitiannya. Kegiatan ini juga diharapkan menjadi inspirasi bagi para siswa untuk terus menggalakkan literasi dan pelestarian arsip di masa mendatang.
Kontributor: Nabiilah