Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (FORSIPAGAMA) mengadakan kegiatan Evaluasi Pengawasan Kearsipan dan Workshop Peningkatan Kapasitas Public Speaking pada Rabu (5/11) di Ruang Seminar Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara ini menjadi wadah pembelajaran bagi para anggota dalam memperkuat profesionalisme dan kemampuan komunikasi.
Kegiatan dibuka oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., M.B.A., yang menyampaikan pentingnya kompetensi komunikasi bagi pengelola arsip. “Kemampuan menyampaikan informasi dengan baik akan membantu arsiparis menjalankan tugasnya secara lebih efektif dan meningkatkan kepercayaan publik,” ujarnya.
Sesi pertama diisi dengan paparan Erna Widayati, S.E., MM., Kepala Bidang Arsip UGM, yang membahas Evaluasi Pengawasan Kearsipan. Ia menjelaskan urgensi pengawasan sebagai bagian dari upaya memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan peningkatan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan universitas.
Sesi berikutnya menghadirkan Martha Sasongko, S.Si., presenter JogjaTV dan founder Karya Dua Perempuan Training and Coach, yang membawakan materi bertema “Speak to Connect.” Martha menjelaskan bahwa public
speaking merupakan keterampilan yang bisa diasah melalui latihan dan pemahaman terhadap audiens. “Kunci utama berbicara di depan umum adalah intonasi, gestur, dan ekspresi. Ketiganya membantu pesan tersampaikan dengan jelas dan menarik,” ungkapnya.
Dalam sesi pelatihan, peserta diajak berlatih menyampaikan pesan dengan prinsip KISS (Keep It Short and Simple) agar komunikasi menjadi efektif dan mudah dipahami. Martha juga memperkenalkan struktur penyampaian ala TED Talk dengan tiga pilar utama: Ide, Cerita, dan Pesan. “Gunakan cerita dan data untuk memperkuat pesan. Setiap pembicara harus tahu apa inti gagasannya dan bagaimana menyampaikannya dengan percaya diri,” tambahnya.
Kegiatan ditutup dengan sesi tanya jawab dan praktik langsung, yang memberikan kesempatan bagi peserta untuk mencoba teknik vokal, bahasa tubuh, dan kontak mata di depan audiens.
Melalui kegiatan ini, FORSIPAGAMA berupaya membangun budaya kerja yang komunikatif dan terukur dalam tata kelola arsip. Program ini mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDG) 4 tentang Pendidikan Berkualitas
dan SDG 16 tentang Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh, melalui peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan penguatan sistem pengelolaan informasi di lingkungan universitas.
Kontributor: Wasilatul Baroroh