Arsip Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungan UGM memiliki salah satu tugas dan tanggung jawab diantaranya melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan UGM. Sebagai wujud dari tugas dan tanggung jawab tersebut, dalam rangka Lustrum II, diselenggarakan Bimtek Penilaian dan Pe  nyusutan Arsip bagi 60 arsiparis dan petugas kearsipan di lingkungan UGM.

Bimtek diselenggarakan pada hari Kamis 25 September 2014 bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan UGM. 60 peserta yang terdiri dari arsiparis dan petugas kearsipan dari seluruh fakultas dan sekolah, unit kerja di lingkungan kantor pimpinan universitas, serta beberapa pusat studi di lingkungan UGM. Peserta diberikan materi tentang penyusutan arsip berdasarkan teori kearsipan dan peraturan kearsipan yang berlaku di Indonesia. Peserta bimtek dibagi dalam 3 kelompok selanjutnya melakukan praktek penilaian arsip dengan menggunakan Jadwal Retensti Arsip UGM dan Kemdikbud RI. Setelah melakukan penilaian arsip, peserta diajak bersama-sama praktek menyusun dokumen penyusutan arsip dengan membuat daftar arsip dan berita acara. (Musliichah) lihat lanjut

Jum’at,  19 September 2014, Arsip UGM menerima studi banding peserta Diklatpim IV Kemdikbud RI. 20 peserta yang mengikuti kunjungan, sebelumnya mengikuti Diklatpim IV di Pusbangtendik Kemdikbud Bogor. Mereka merupakan pejabat struktural di lingkungan Kemdikbud yang tersebar di perguruan tinggi di Indonesia.

Para peserta Diklatpim IV melakukan studi banding ke Arsip UGM untuk mengetahui seluk beluk tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Banyak diantara peserta Diklatpim yang institusinya belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi. Maksud dan tujuan studi banding ke Arsip UGM adalah untuk mendapatkan gambaran tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Dengan pengetahuan tersebut diharapkan menjadi bekal dalam merintis pendirian lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungannya masing-masing. Peserta diterima langsung oleh Kepala Bidang Database Arsip UGM di Ruang Sidang Arsip UGM. Tidak puas dengan diskusi di ruang sidang, peserta selanjutnya melihat langsung pengelolaan arsip di depo arsip statis dan Records Center Arsip UGM. (Musliichah) lihat lanjut

“Publish or Perish”, itulah nasihat sekaligus penyemangat yang selalu dilecutkan oleh Pimpinan Arsip UGM untuk anggota keluarga Arsip UGM. Siapapun didorong untuk berkembang tidak hanya pada tataran teknis tetapi juga pada bidang ilmiah dan akademik. Salah satu budaya yang dikembangkan adalah menulis. Keluarga Arsip UGM baik pimpinan maupun staf bersama-sama saling mendukung untuk menulis khususnya bidang kearsipan. Karya-karya tulis hasil kajian maupun penelitian tersebut sudah tersebar dan terpublikasikan dalam berbagai media cetak seperti Jurnal ANRI, Jurnal Kearsipan Prodi Kearsipan UGM, Suara Badar BPAD Jabar, Buletin KAD Sleman, Khazanah Arsip UGM, beberapa tulisan menjuarai beberapa lomba karya tulis, dan beberapa tulisan lainnya telah disampaikan pada forum kajian kearsipan seperti seminar. lihat lanjut

Tanggal 11 September 2014 Arsip UGM genap berusia 10 tahun. Pada hari Kamis 11 September 2014 bertempat di Ruang Seminar Lantai 2 Gedung Perpustakaan UGM diselenggarakan peringatan Lustrum II Arsip UGM. Peringatan Lustrum dihadiri oleh Sekretaris Eksekutif UGM, Sekretaris Direktorat SDM UGM, Kepala Kantor Administrasi Fakultas di lingkungan UGM, Kepala lembaga kearsipan daerah se DIY, Ketua Prodi Kearsipan SV UGM, Anggota Forum Masyarakat Kearsipan Yogyakarta, Arsiparis dan Pengelola Arsip UGM. lihat lanjut

Bertepatan dengan Lustrum ke-2 Arsip UGM yang jatuh tepat pada tanggal 11 September 2014, Arsip UGM menyelenggarakan beberapa kegiatan untuk memeriahkan peringatan 10 tahun Arsip UGM mengabdi untuk UGM pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Mengusung tema “Arsip Sebagai Sumber Jati Diri” yang mensinergikan dengan tema Dies ke-65 UGM “Memantapkan Jati Diri UGM menuju Universitas Kerakyatan yang Mengakar Kuat Menjulang Tinggi”, berikut adalah rangkaian kegiatan Lustrum II Arsip UGM : lihat lanjut

Arsip UGM kembali mengukir prestasi di tingkat nasional. Tradisi juara berhasil diukir kembali oleh arsiparis Arsip UGM oleh Fitria Agustina, A.Md. S.IP., dengan memenangkan Juara I kompetisi Arsiparis Berprestasi Kemdikbud 2014. Kompetisi tersebut dilaksanakan pada tanggal 18 – 20 Juni 2014 di Bogor dengan diikuti oleh 30 peserta terdiri dari Wakil Unit Utama 6 orang, Unit Pelaksana Teknis 4 orang, PTN 15 orang, dan politeknik 4 orang.

Atas prestasi tersebut, Fitria Agustina ditunjuk mewakili Kemdikbud RI untuk mengikuti kompetisi Pemilihan Arsiparis Teladan Tingkat Nasional 2014 yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk kategori Arsiparis Tingkat Terampil. Kompetisi tingkat nasional ini dilaksanakan pada Sabtu, 16 Agustus 2014 bertempat di Ruang Serba Guna Noerhadi Magetsari ANRI dibuka langsung oleh Kepala ANRI, Drs. Mustari Irawan, MPA. lihat lanjut

Keluarga besar Arsip Universitas Gadjah Mada mengucapkan selamat hari raya Idul Fitri 1435H.

Arsip UGM menerbitkan naskah sumber berjudul “Kuliah Kerja Nyata UGM 1971 – 2008”, pada tahun 2014 ini. Naskah sumber yang baru diterbitkan beberapa bulan lalu ini menyajikan sejarah KKN di UGM, bahwa KKN dimulai pada tahun 1971 dilaksanakan di tiga universitas perintis salah satunya UGM, melalui program “Pengabdian Mahasiswa kepada Masyarakat”. Tahun 1973 KKN telah dilaksanakan di 10 PTN, selanjutnya tahun 1976 sudah diberlakukan di seluruh PTN. Dalam naskah sumber ini disajikan secara runtut perkembangan KKN di UGM yang meliputi beberapa periode yaitu Periode Perintisan, Periode Peralihan, Periode Pemantapan, Periode Pengembangan, Periode Transformasi, dan Periode KKN Tematik Kontekstual. lihat lanjut

Bulan Juni dikenang masyarakat Indonesia sebagai Bulan Bung Karno. Hal ini dikarenakan bulan Juni menjadi bulan bersejarah bagi perjalanan hidup Beliau. 6 Juni 1901 tanggal kelahiran Soekarno dan 21 Juni 1970 Soekarno meninggal dunia. Soekarno dan UGM, menjadi dua simbol kebangkitan Indonesia khususnya di bidang pendidikan. UGM yang didirikan dengan peraturan pemerintah tertanggal 16 Desember 1949, tetapi oleh Soekarno diproklamirkan hari lahir UGM menjadi 19 Desember 1949. Dengan maksud kelahiran UGM sebagai simbol dan bukti kebangkitan Indonesia serta untuk membuktikan kepada dunia Internasional bahwa meskipun Indonesia telah dihancurkan pada 19 Desember 1948 dalam agresi Militer Belanda II, tetapi mampu bangkit kembali dengan mendirikan sebuah universitas kerakyatan dan perjuangan yaitu
Universiteit Negeri Gadjah Mada (UNGM) yang sekarang menjadi UGM. lihat lanjut

Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) merupakan propinsi dengan keistimewaan tersendiri sehingga disebut dengan daerah istimewa. DIY identik dengan sebutan kota pendidikan. Dalam hal kearsipan, DIY juga berusaha untuk menjadi barometer tersendiri dalam pelaksanaan dan pengembangan kearsipan khususnya di organisasi/ instansi pemerintah di lingkungan DIY. Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah DIY merasa bertanggungjawab untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi para petugas kearsipan yang ada di instansi-instansi pemerintah DIY. Sehubungan dengan hal tersebut, diadakan diklat kearsipan pada tanggal 19 – 30 Mei 2014 bagi 30 petugas kearsipan di Pemerintah DIY. lihat lanjut