Universitas Gadjah Mada (UGM) memperkuat kesiapan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan universitas melalui Workshop Persiapan Pengawasan Kearsipan Internal yang diselenggarakan pada Rabu (19/8) di Ruang Seminar Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan unit kerja di lingkungan UGM, termasuk fakultas, direktorat, pusat studi, rumah sakit serta unsur terkait lainnya.

Kegiatan dibuka oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.I.P., M.B.A. Dalam sambutannya, Arif menekankan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari tata kelola kelembagaan yang baik. Pengelolaan arsip yang tertib tidak hanya berkaitan dengan penyimpanan dokumen, tetapi juga mendukung akuntabilitas, transparansi, aksesibilitas informasi, dan keberlangsungan memori kelembagaan. lihat lanjut

Pernah nggak, melihat rekan kerja sedang kewalahan lalu bertanya dalam hati, “Perlu dibantu, nggak ya?” Atau melihat sampah berserakan dan berpikir, “Ah, nanti juga ada yang beresin.” Hal-hal kecil seperti itulah yang justru menjadi topik utama dalam Sarasehan Jumat Awal Bulan Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Jumat (3/7).

Digelar di Ruang Co-Working Space BNI Lantai 1, sarasehan ini kembali mempertemukan pegawai Perpustakaan dan Arsip UGM dalam suasana yang hangat. Selain menyampaikan informasi terkini mengenai institusi, kegiatan ini juga menjadi momen untuk merefleksikan kebiasaan-kebiasaan kecil yang dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan saling mendukung. lihat lanjut

Dedikasi panjang tidak selalu terlihat di balik meja layanan, tetapi hadir melalui kerja-kerja yang memastikan seluruh aktivitas dapat berjalan dengan baik. Selama 38 tahun 4 bulan, komitmen itu diwujudkan oleh Purman, S.E., Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), yang resmi memasuki masa purna tugas terhitung mulai (TMT) 1 Juli 2026.

Sebagai bentuk penghormatan atas pengabdian tersebut, Perpustakaan dan Arsip UGM menggelar acara pelepasan purna tugas pada Selasa (30/6) di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara dihadiri oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, para kepala bidang, serta seluruh pegawai sebagai wujud apresiasi atas dedikasi dan kontribusi yang telah diberikan selama lebih dari tiga dekade. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan lapangan dari 87 mahasiswa Program Studi S1 Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Kamis (7/5). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM ini bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa terkait pengelolaan, penyimpanan, dan preservasi arsip.

Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara, dilanjutkan sambutan dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang disampaikan oleh Kepala Bidang Arsip, Ibu Erna Widayati, S.E., M.M. Dalam sambutannya, ia menyampaikan pentingnya pemahaman mengenai pengelolaan arsip sebagai bagian dari pelestarian informasi dan memori institusi. lihat lanjut

Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (Forsipagama) menegaskan kembali pentingnya nilai kebersamaan, spiritualitas, dan integritas melalui gelaran Syawalan 1447 H yang berlangsung khidmat di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara yang digelar pada Rabu (15/4/2026) tersebut menjadi ruang refleksi sekaligus penguatan jejaring antarpegiat kearsipan di Universitas Gadjah Mada.

Rangkaian kegiatan diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Isti Maryatun, S.ST.Ars., yang menghadirkan suasana teduh dan penuh kekhusyukan sebagai pembuka acara. Selanjutnya, Ketua Forsipagama, Heri Santosa, S.ST.Ars. menyampaikan sambutan sekaligus laporan kegiatan Forsipagama selama triwulan 1. Ia menegaskan bahwa Forsipagama berperan sebagai ruang kolaborasi untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalisme pengelola arsip di UGM. lihat lanjut

Nuansa kehangatan Hari Raya Idul Fitri 1447 H terasa kental di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Kamis (26/3/2026). Melalui kegiatan Syawalan bertajuk “Memperteguh Harmoni, Memperkuat Sinergi, dan Nilai dalam Melayani”, acara ini dihadiri oleh tim manajemen, pegawai, purnatugas, hingga unsur pendukung seperti mahasiswa paruh waktu, cleaning service, dan pegawai kantin.

Syawalan sendiri merupakan tradisi masyarakat Indonesia, khususnya di Jawa, yang dilakukan setelah Hari Raya Idulfitri, sebagai momentum untuk mempererat silaturahmi, saling memaafkan, dan menumbuhkan rasa syukur. Nilai-nilai inilah yang diangkat dalam penyelenggaraan kegiatan syawalan di lingkungan Perpustakaan dan Arsip UGM. lihat lanjut

Upaya menyelamatkan memori institusi kembali dilakukan oleh Universitas Gadjah Mada. Melalui Perpustakaan dan Arsip UGM, sebanyak 1.756 berkas arsip dari Fakultas Peternakan resmi diakuisisi sebagai bagian dari langkah strategis menjaga keberlanjutan dokumentasi sejarah dan tata kelola akademik universitas.

Akuisisi arsip tersebut dilaksanakan pada Kamis, 12 Maret 2026, di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM. Penyerahan arsip secara simbolis dilakukan oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Peternakan, Nurma Diani Sekarsih, S.Pd., M.B.A., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.I.P., M.B.A. lihat lanjut

Upaya memperkuat pengelolaan arsip nasional berbasis kolaborasi dan inovasi kembali ditegaskan dalam kunjungan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Rabu (28/1/2026). Pertemuan ini menjadi momentum penting bagi Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mendorong penguatan sistem kearsipan, pelestarian koleksi langka, hingga pemanfaatan arsip sebagai sumber ilmu pengetahuan dan mitigasi kebencanaan.

Pertemuan yang berlangsung di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM tersebut dihadiri langsung oleh Kepala ANRI Dr. Mego Pinandito, M.Eng., didampingi Deputi Bidang Penyelamatan, Pelestarian, dan Perlindungan Arsip Dr. Kandar, MAP., serta Ketua Tim Pusat Studi Arsip Pemberantasan Korupsi dan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa Dharwis WUY, SS., M.Si. Rombongan disambut oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM Arif Surachman, SIP., MBA. beserta Tim Manajemen Perpustakaan dan Arsip UGM, Sekretaris Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Waluyo, S.S., M.Hum., serta jajaran arsiparis UGM. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima penyerahan arsip statis berupa arsip tekstual dari Fakultas Psikologi UGM pada Kamis, 15 Januari 2026, bertempat di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM.

Penyerahan arsip dilakukan secara simbolis oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Psikologi UGM, Umi Widyaningsih, S.Pd., M.Acc., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA. Arsip yang diserahkan mencakup panduan akademik, kurikulum, naskah akademik, daftar mahasiswa, laporan dan statistik wisuda, laporan penelitian, naskah kerja sama, serta berbagai dokumen pendukung lainnya yang memiliki nilai guna permanen. lihat lanjut

Menutup tahun 2025, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar pelepasan purna tugas bagi Joko Kristianto, petugas perpustakaan yang telah mengabdikan diri selama 28 tahun 7 bulan di UGM. Momen ini bukan sekadar seremoni perpisahan, melainkan penanda penting atas dedikasi panjang dalam menjaga keberlanjutan layanan pengetahuan di perguruan tinggi.

Acara pelepasan berlangsung pada Rabu, 31 Desember 2025, bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip UGM, sehari menjelang masa purna tugas yang secara resmi berlaku 1 Januari 2026. Kegiatan ini dihadiri pimpinan serta rekan sejawat lintas bidang Perpustakaan dan Arsip UGM. lihat lanjut